Bon de livraison : optimisez la livraison des matériaux

Le bon de livraison est un document établi par le fournisseur au moment de la livraison d’une commande. Il a valeur de lettre commerciale. Grâce à l’apposition de la signature du client, il constitue une preuve de réception de la marchandise. Ce bordereau est-il un document obligatoire ? Quelles mentions doit-il contenir ? Comment optimiser sa rédaction ? Novade fait le point sur le bon de livraison.

Quand le bon de livraison est-il obligatoire ?

Ce bordereau n’est pas un document obligatoire. Néanmoins, il est fortement recommandé, car il constitue une preuve pour le client et le fournisseur de la bonne réception d’une marchandise. Son établissement facilite aussi la traçabilité et le suivi d’un chantier de construction.

Que doit contenir un bon de livraison BTP ?

Les mentions d’un bon de livraison : les règles générales

Le bordereau affiche l’ensemble des informations relatives à la livraison, en particulier le type de matériel réceptionné et le volume de celui-ci. Ce document informatif permet au client de vérifier facilement la liste des biens livrés.

Le bon de livraison contient généralement toutes les mentions nécessaires pour identifier précisément le fournisseur, le client et la marchandise. Il peut alors afficher :

• L’identité et les coordonnées du fournisseur : sa forme et sa raison sociale, son numéro RCS, son SIRET, l’adresse de son siège social et le montant de son capital social.
• L’identité et les coordonnées du client.
• Le numéro de la commande.
• La date d’expédition des colis.
• La date et le lieu de la livraison.
• Le mode et le nombre de livraisons.
• La liste et la description de l’ensemble de la marchandise. Les informations précisent alors le volume, le prix unitaire de chaque produit, leur référence, le montant total HT de la commande, et le montant de sa TVA appliquée.

Les informations contenues sur le bon de livraison peuvent varier selon la nature des produits transportés. Certains documents offrent des données supplémentaires, telles que des informations techniques, des caractéristiques spécifiques aux bien livrés, ou encore des renseignements concernant leur qualité.

Bon de livraison : le cas spécifique du béton

Le béton est transporté sur un chantier dans des toupies. Lors de leur arrivée sur site, des contrôles qualité sont effectués en même temps que le remplissage de la fiche de suivi de bétonnage. Le bon de livraison béton constitue alors un document essentiel pour mener à bien ces étapes obligatoires.

Ce bordereau contient, en effet, des informations très spécifiques, telles que :

• Le nom de la centrale de béton.
• Les éléments d’identification du chantier.
• Les éléments relatifs à l’identité du véhicule de transport.
• Le numéro de série du bon.
• La date et l’heure du chargement. Ces points sont primordiaux, car ils indiquent le moment où le ciment a été mêlé à l’eau.
• La quantité de béton livré.
• Sa formule.
• Le logo, ou bien l’organisme de certification (s’il y en a un).
• L’heure d’arrivée de la matière sur site.
• L’heure de début et de fin de chargement.

Au vu de la complexité et du nombre d’informations à traiter, le suivi de bétonnage s’avère être un exercice délicat et chronophage. La rédaction à la main d’un bon de livraison peut être source d’erreurs et de pertes d’informations. Le document papier peut aussi être rapidement sali ou abîmé lors de sa manipulation sur un chantier.

Pour faciliter la gestion des bons de livraison, il est alors intéressant de recourir à une solution digitale, telle qu’un logiciel de suivi de chantier. Celui-ci permet de gagner en productivité, d’augmenter la fiabilité des informations transmises, et de sécuriser l’ensemble des données.

Comment créer un bon de livraison facilement ?

Il est possible d’éditer un bon de livraison au format papier ou au format digital. Cette deuxième solution est à privilégier, car elle facilite à plus d’un titre la gestion d’un chantier BTP. Le logiciel de suivi de chantier Novade dispose d’ailleurs d’une application, qui peut être facilement utilisée sur tablette ou smartphone directement sur le site de construction.
Le logiciel de suivi de chantier permet ainsi de :

• Gagner du temps. L’ensemble des informations sont transmises directement par le programme.
• Garantir la fiabilité et la traçabilité des données. Comme le bon n’est pas rempli à la main, le risque d’erreur de manipulation et d’oubli d’information est fortement limité. La digitalisation du document facilite aussi son accès pour toutes les personnes habilitées à le consulter.

Le programme Novade dispose également d’options pour faciliter la gestion et l’utilisation des bons de livraison :

• La fonction QR Code. De nombreuses entreprises utilisent à présent ce système, directement apposé sur leur bon de livraison. Il suffit alors de le scanner avec le programme, pour réceptionner directement l’ensemble des informations qu’il contient. Si un bordereau ne comprend pas de QR code, le logiciel Novade propose des modèles de bon de livraison pré-remplis. Ils comprennent des systèmes de listes déroulantes. Les éléments cochés sont ensuite synchronisés avec les données préexistantes sur le programme, telles que les coordonnées d’un fournisseur.
• L’automatisation des données. Elle permet de connaître en temps réel l’avancement du suivi du chantier. Dans le cadre d’un bon de livraison béton, ce système permet de générer des alertes si les informations fournies par le document ne sont pas conformes au cahier des charges.
• Les tableaux de bord. Cette option permet de visualiser rapidement les indicateurs de suivi de chantier. Entièrement personnalisables, ils centralisent l’ensemble des documents relatifs à un chantier, dont les bons de livraison. Ils facilitent aussi leur accès en cas de contrôle.

La digitalisation des bons de livraison s’avère être une option efficace pour optimiser le suivi des livraisons de matériaux. Elle permet de gagner du temps dans la transmission et l’exploitation de leurs données, de sécuriser leurs informations et de faciliter l’accès à ces dernières. Si vous désirez en apprendre plus sur les avantages d’un logiciel de suivi de chantier, obtenez gratuitement notre ebook Suivi de chantier : il est temps de préparer l’avenir.