Quels sont les avantages d’une application de rapport de chantier ?

La digitalisation du secteur du BTP est en marche, même si certaines habitudes demeurent bien ancrées. En effet, l’utilisation d’outils tels qu’Excel ont déjà permis de dématérialiser une partie du suivi de chantier. Mais il est possible d’aller encore plus loin avec une application de rapport de chantier. Quels sont ses avantages ?

Comment peut-elle révolutionner votre quotidien de conducteur de travaux, de chef de chantier ou encore de directeur de travaux ? On vous explique.

Les 3 avantages majeurs d’une application de rapport de chantier

Avantage 1 : L’application de rapport de chantier est un outil accessible partout

C’est en grande partie sur le terrain que s’effectue la gestion d’un chantier. Il est alors essentiel d’avoir à portée de main toutes les informations relatives à sa bonne conduite. C’est pourquoi une application de chantier se révèle être un outil pertinent.

Grâce à son accessibilité depuis un smartphone ou une tablette, vous recevez en direct toutes les informations relatives au suivi du projet en cours. Ce logiciel vous permet d’observer en temps réel sa progression et d’accéder à toutes les données qui le concernent : tâche quotidienne des différents collaborateurs, allocation des ressources humaines et matérielles, avancement des travaux, etc.

Certaines versions de logiciels offrent également la possibilité de saisir toutes les informations relatives au chantier, et ce même sans connexion. Cette opportunité est pratique pour effectuer des modifications sur le terrain. Les données modifiées sont ensuite synchronisées dans le logiciel lors de sa prochaine connexion à Internet. Vous n’avez donc plus besoin d’attendre d’être au bureau pour enregistrer ces changements.

Un outil de gestion de chantier vous permet ainsi d’être réactif et donc de gagner en productivité et en efficacité. Il vous garantit que les données sont vérifiées, faciles à tracer et diffusées automatiquement dans le bon format à la bonne personne.

Avantage 2 : L’application de rapport de chantier est un outil collaboratif

Le travail d’équipe est essentiel pour garantir la bonne progression d’un chantier. Grâce à un logiciel de gestion dédié à cette activité, chaque collaborateur peut avoir accès, grâce à son compte personnalisé, à toutes les informations et les documents relatifs à son suivi. Il peut également venir enrichir si besoin les données contenues dans le programme de gestion, et ces modifications seront ensuite visibles de tous.

L’application de rapport de chantier permet à tous les acteurs d’un projet d’être beaucoup plus réactifs. Il est possible de générer un rapport sur les non-conformités et d’en déduire les bonnes pratiques pour de futurs projets par exemple.

Avantage 3 : L’application de rapport de chantier est un outil intuitif

Le domaine du BTP requiert une organisation particulière. Une application de rapport de chantier est alors un outil indéniable pour gérer toutes les tâches, et les ressources humaines et matériels relatives à un projet de construction.

Son interface est simple d’utilisation. Son tableau de bord permet d’observer en un coup d’œil l’avancement des travaux. Une telle application fluidifie ainsi la réalisation de toutes les tâches du quotidien, car elle est spécifiquement conçue pour répondre aux attentes et aux besoins des entreprises du bâtiment. En effet, à la différence d’un tableau Excel, un logiciel de gestion de chantier est spécifiquement pensé pour répondre aux problématiques relatives au monde du BTP.

Les autres avantages de l’application de rapport de chantier

Une application personnalisable

Si le tableur Excel est un excellent outil de planification, il montre néanmoins des limites en termes de saisie en mobilitié et de personnalisation. Le reporting du chantier est une tâche délicate à mettre en œuvre. Un logiciel adapté au monde du bâtiment est alors un atout, car il est simple à prendre en main et qu’il s’adapte aux besoins de chaque projet.

Il est, par exemple, possible de configurer l’application pour mettre en place une organisation chronologique, à l’image d’un diagramme de Gantt. Chaque étape est alors consignée dans un ordre donné. Un tel logiciel vous aide donc à organiser la gestion de votre chantier à votre image.

Mise à jour simple et en temps réel de l’avancement des chantiers

L’un des grands avantages d’un outil de gestion de chantier est de pouvoir modifier en temps réel toutes les informations relatives à un projet en cours.

Il est, en effet, possible de :

• valider chaque tâche accomplie, afin de mettre à jour le planning ;
• pointer le personnel et le matériel présents, afin d’adapter si besoin les plannings selon la main d’oeuvre et les stocks disponibles ;
• faire remonter tout incident constaté, pour y répondre le plus rapidement, afin de ne pas impacter le bon déroulement du chantier.

L’application de rapport de chantier permet ainsi de mettre à jour en temps réel toutes les informations relatives à un projet. C’est donc un outil qui fait gagner à la fois du temps et de la productivité, et qui permet d’augmenter la rentabilité.

Application de rapport de chantier : exemples de fonctionnalités

Les avantages d’un tel logiciel sont nombreux. Au niveau de l’organisation générale du chantier, il permet :

• d’avoir un oeil global sur son avancement en temps réel, grâce au tableau de bord ;
• de planifier le projet et d’assurer le suivi de ses ressources ;
• d’enregistrer tous les rapports et les comptes-rendus ;
• de consigner les stocks.

Concernant le personnel et la gestion des intervenants extérieurs, il est possible de :

• contrôler la répartition du personnel ;
• assurer le suivi de leurs heures de travail ;

• gérer les sous-traitants et les commandes des fournisseurs.

Ces points sont quelques exemples de l’ensemble des fonctionnalités que vous pouvez retrouver au sein d’un logiciel de rapport de chantier.

Pour assurer la bonne gestion d’un chantier, il est important de se doter d’un outil adapté aux spécificités du monde de la construction. La solution de suivi de chantier Novade répond à ces besoins spécifiques, en proposant des fonctionnalités performantes et intuitives.