Carnets de chantier numériques : Une approche moderne de la tenue des dossiers de construction

Les carnets de chantier traditionnels existent depuis des décennies et sont principalement composés d’enregistrements manuscrits et de documents papier. Cependant, avec l’adoption croissante de la technologie numérique dans l’industrie de la construction, les carnets de chantier numériques deviennent rapidement la norme. Les carnets de chantier numériques offrent plusieurs avantages par rapport à leurs homologues traditionnels, tels qu’une meilleure précision, efficacité et collaboration.

Principaux composants d’un carnet de chantier

Activités quotidiennes et avancement : Les carnets de chantier enregistrent les informations quotidiennes essentielles, telles que les tâches réalisées, les retards et les jalons. Cela permet de tenir les parties prenantes informées et facilite la résolution des problèmes.

Personnel et main-d’œuvre : Un carnet de chantier documente les détails de la main-d’œuvre tels que les noms, les fonctions, les heures travaillées et les certifications, assurant la conformité aux lois du travail et le suivi des coûts de main-d’œuvre.

Matériel et équipement : La documentation de l’utilisation du matériel, des numéros de modèle, des heures de fonctionnement et des programmes de maintenance aide à l’allocation des ressources, au contrôle des coûts et à la prévention des pannes d’équipement.

Conditions météorologiques et retards : L’enregistrement des conditions météorologiques quotidiennes et des perturbations liées aux conditions météorologiques facilite les ajustements du planning du projet et la gestion des ressources.

Matériaux livrés et utilisés : Le suivi des matériaux livrés, utilisés et des niveaux d’inventaire est crucial pour garantir la disponibilité, minimiser le gaspillage et identifier les écarts.

Observations sur la santé, la sécurité et l’environnement : Les carnets de chantier doivent inclure des observations liées à la santé, à la sécurité et à l’environnement (HSE), telles que les réunions de sécurité, les inspections et la conformité, afin de maintenir un environnement de travail sûr et de fournir des preuves lors d’audits ou d’enquêtes.

Incidents, accidents et quasi-accidents : La documentation détaillée des incidents, accidents et quasi-accidents permet de prendre des mesures pour prévenir les dangers potentiels et améliorer les mesures de sécurité.

Registre des visiteurs et communications : La tenue d’un registre des visiteurs garantit que seules les personnes autorisées ont accès au site, améliorant ainsi la sécurité et réduisant les risques d’accès non autorisé.

Avantages de l’utilisation des carnets de chantier numériques

Voici les principaux avantages de l’utilisation des carnets de chantier numériques :

Précision et efficacité améliorées : Les carnets de chantier numériques réduisent les erreurs humaines et simplifient la documentation, garantissant des enregistrements complets. Ils permettent de gagner du temps sur les tâches administratives et permettent aux superviseurs de se concentrer sur les activités sur site. Pour maximiser l’efficacité, choisissez une solution de construction numérique conviviale avec des capacités hors ligne.

Mises à jour en temps réel et collaboration : Les carnets de chantier numériques prennent en charge les mises à jour en temps réel et la collaboration transparente, permettant à tous de rester informés de l’avancement du projet. Cette collaboration améliorée peut améliorer la prise de décision et la résolution de problèmes tout au long du cycle de vie du projet.

Sécurité et stockage des données améliorés : Les carnets de chantier numériques offrent une meilleure sécurité des données et un meilleur stockage par rapport aux enregistrements traditionnels. Ils assurent des sauvegardes régulières et le chiffrement, protégeant les informations sensibles et permettant un stockage plus facile et organisé.

Facilité d’accès et de recherche : Les carnets de chantier numériques permettent un accès facile aux informations du projet et une recherche simplifiée. Les membres de l’équipe peuvent trouver des enregistrements spécifiques, filtrer les données et suivre les tendances, ce qui favorise la prise de décision éclairée et l’identification précoce des problèmes potentiels.

Exportation des données pour les tableaux de bord et l’analyse : Choisissez une solution de carnet de chantier numérique qui permet une exportation facile des données vers Excel ou des outils d’analyse tels que Power BI ou Tableau. Les tableaux de bord personnalisés affichent les indicateurs de performance clés (KPI) et les métriques, fournissant une vue d’ensemble complète de l’avancement et des performances du projet.

Passer des carnets de chantier traditionnels aux carnets de chantier numériques

La transition des carnets de chantier traditionnels sur papier aux carnets de chantier numériques peut être difficile pour certaines organisations. Cependant, en suivant ces meilleures pratiques, le processus peut être fluide et efficace :

Mise en œuvre progressive : Commencez par mettre en œuvre le carnet de chantier numérique sur des projets plus petits ou des sections spécifiques de projets plus importants. Cela permettra aux équipes de gagner de l’expérience et de la confiance dans l’utilisation du nouveau système avant d’étendre son utilisation dans toute l’organisation.

Encourager la cohérence : Une fois que vous avez déployé avec succès des carnets de chantier numériques sur quelques projets, établissez des directives et des normes pour la saisie et le formatage des données afin d’assurer la cohérence entre les projets. Cela facilitera l’analyse et la comparaison des données, ce qui permettra d’obtenir de meilleures informations et de prendre de meilleures décisions.

Encourager l’adoption : Veillez à ce que les équipes sur le terrain comprennent les avantages de la tenue des carnets de chantier et effectuez régulièrement des vérifications sur site pour vérifier que la saisie des données leur est facile. Souvent, la collecte des bonnes données dépend de parties externes, telles que les fournisseurs ou les clients. Les impliquer dans le processus peut être bénéfique.

Meilleures pratiques pour déployer des carnets de chantier numériques

Petits et moyens projets : Rester simple
Pour les projets de petite et moyenne taille, il est essentiel de garder le carnet de chantier numérique aussi simple et convivial que possible. Concentrez-vous sur l’enregistrement des informations les plus importantes, telles que les activités quotidiennes, les détails de la main-d’œuvre et les incidents de sécurité. Évitez de compliquer le système avec des fonctionnalités ou une personnalisation inutiles, ce qui pourrait dissuader les utilisateurs d’adopter la nouvelle plateforme.

Grands projets : Tout est une question d’agrégation des données
Lorsque vous travaillez sur des projets de grande envergure, la capacité d’agrégation des données provenant de sources multiples devient de plus en plus importante. Les carnets de chantier numériques permettent aux chefs de projet de regrouper les informations provenant de différentes équipes et sous-traitants, offrant une vue d’ensemble complète de l’avancement du projet. Utilisez les carnets de chantier numériques pour suivre les jalons du projet, surveiller les budgets et allouer les ressources de manière efficace.

Se concentrer sur les avantages tangibles : résolution des litiges
Les carnets de chantier numériques se sont révélés inestimables pour résoudre les litiges et fournir des preuves dans les affaires juridiques. En maintenant un carnet de chantier numérique détaillé et précis, les organisations peuvent rapidement accéder et présenter les informations pertinentes pour étayer leurs revendications ou se défendre contre des accusations. Cela inclut des détails sur les retards, l’allocation des ressources et les communications entre les parties prenantes.

Tirer parti des données pour améliorer la productivité et la précision des offres
En fin de compte, les carnets de chantier numériques peuvent être de puissants outils pour améliorer considérablement les performances commerciales. Les données collectées peuvent vous aider à :

• Identifier les facteurs affectant les fluctuations de productivité
• Obtenir des informations sur l’efficacité de votre équipe, la gestion des ressources et leur utilisation
• Obtenir des ratios de productivité précis à partir de projets de construction passés pour créer des offres plus précises
• Utiliser une base de données historique pour identifier les tendances et améliorer l’estimation des coûts

Conclusion

En conclusion, les carnets de chantier numériques offrent de nombreux avantages par rapport aux carnets de chantier traditionnels sur papier. Ils améliorent la précision, l’efficacité, la collaboration et la sécurité des données. La transition vers des carnets de chantier numériques peut se faire progressivement, en suivant les meilleures pratiques et en encourageant l’adoption par les équipes sur le terrain.