Comment améliorer la gestion de vos chantiers ?
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De nombreuses tâches, destinées à assurer la bonne gestion d’un projet BTP, sont à la fois chronophages et répétitives. Dès lors, comment gagner en productivité afin d’améliorer la gestion de vos chantiers ?
Améliorer la préparation du chantier pour gagner en productivité
L’installation du chantier
Toute l’organisation d’un projet de construction est consignée dans le PIC (plan d’installation chantier). Ce document rassemble toutes les mesures destinées à assurer son bon déroulé.
Cet outil centralise notamment :
- tous les documents administratifs obligatoires, tels que les devis, les autorisations, etc. ;
- la liste et l’emplacement de l’ensemble des matériaux et des engins nécessaires au chantier de construction ;
- les indications destinées à coordonner les différentes entreprises intervenant sur le terrain (les missions dévolues à chaque corps de métier, la date et l’heure de leur intervention, etc.) ;
- les différents lieux prévus pour l’accueil des employés (stationnement, lieux de restauration, sanitaires, etc.) ;
- toutes les mesures mises en œuvre pour assurer la sécurité des intervenants et celles des passants (avec la mise en place de clôtures spécifiques, par exemple).
Le planning du chantier
Le planning de chantier est un document qui centralise toutes les informations essentielles, afin d’offrir une vision d’ensemble de la chronologie de tout projet de construction. Il est destiné à informer tous les intervenants des missions et des délais qui leur sont dévolus.
Pour l’établir, il faut :
- diviser le travail en lots, et échelonner en conséquence les livraisons de matériaux ;
- structurer toutes les tâches, et les classer par ordre de priorité ;
- nommer des responsables pour chaque mission, en leur indiquant le délai de réalisation imparti.
Le planning de chantier permet de suivre étroitement la progression des travaux, et de réagir immédiatement en cas d’imprévu, afin de limiter tout retard.
Le planning d’intervention
Cet outil répartit l’ensemble des missions de chaque intervenant dans le temps, afin de préciser les délais impartis. Ce document contribue également à définir la gestion des matériaux.
Il existe plusieurs modes de répartition des interventions sur le terrain. Il est possible de les classer selon :
- leur ordre de priorité ;
- la date et le nom des entreprises engagées ;
- le nom des entreprises puis la date ;
- l’utilisation des équipements ;
- la zone géographique.
Toute planification d’un chantier de BTP doit comporter une marge de manoeuvre en cas d’imprévu.
La communication, la clé d’une gestion de chantier réussie
Pour assurer une bonne transmission d’informations, il est nécessaire d’échanger régulièrement avec l’ensemble des intervenants. Cela permet de faire remonter toute information pertinente, et de coordonner et ajuster les tâches qui leur sont confiées.
De plus, cette communication passe aussi par la rédaction rigoureuse des procès-verbaux (PV) de chantier. C’est un outil de référence, consultable par toutes les personnes impliquées dans le projet.
Le suivi de la rentabilité et gain de productivité
Pour assurer la productivité et la rentabilité d’un projet, il est important d’être alerté en cas de :
- dépassement de prévisionnel ;
- d’atteinte de tout seuil critique.
Cet avertissement est capital pour prendre des mesures correctives adaptées.
Quels outils pour améliorer la gestion de ses chantiers ?
Excel
Le logiciel Excel est un outil couramment utilisé dans le cadre d’une gestion de chantier. Néanmoins, son utilisation et sa personnalisation demeurent limitées :
- fonctionnant uniquement grâce à des saisies manuelles, le risque d’erreur est important ;
- la mise à jour de ses tableaux est une tâche chronophage, avec une automatisation limitée ;
- toute modification est difficilement visible, d’autant qu’aucune notification ne peut être mise en place ;
- l’interface ne favorise pas la collaboration des différents intervenants sur ses tableaux ;
- l’outil manque de personnalisation et de flexibilité pour coordonner différents projets de construction.
Un logiciel de gestion de chantier
Un logiciel de suivi de chantier est un atout pour faciliter la gestion de tout projet de construction. Ses fonctionnalités permettent notamment :
- de planifier et de suivre en temps réel toutes les étapes d’un chantier, depuis tout support numérique (PC, tablette, téléphone) ;
- d’obtenir une vision complète de l’avancement du projet BTP (prévisionnel et tâches déjà effectuées) ;
- de suivre des indicateurs préalablement définis ;
- d’optimiser la gestion des personnels et des ressources chantier ;
- de diffuser toute information relative au projet de construction (instructions, avancement des tâches, etc.), et de notifier directement tous les intervenants concernés ;
- de rédiger, éditer et diffuser les comptes-rendus et les rapports de chantier.
La gestion d’un chantier de construction exige à la fois de l’organisation, de la précision et de la rigueur. Un logiciel de suivi de gestion de chantier tel que Novade se révèle être un outil efficace pour visualiser en temps réel le déroulement d’un chantier, suivre ses délais, ses coûts, et ainsi gagner en productivité.
Cette digitalisation facilite à la fois la préparation, le suivi et la traçabilité du projet, ainsi que la communication entre toutes les entreprises impliquées sur un même chantier.