Logiciel de planning chantier + suivi de travaux = duo gagnant !

La planification et le suivi d’un chantier sont des tâches délicates à réaliser, même pour un professionnel chevronné tel qu’un directeur de projet, un directeur de travaux ou un conducteur de travaux. Il existe, en effet, de nombreux paramètres à prendre en compte, tels que le budget, la main d’œuvre, le matériel ou bien encore la sous-traitance. Il faut également que cette projection respecte les obligations réglementaires, et qu’elle repère rapidement l’apparition de goulots d’étranglement, pour mettre en place immédiatement des mesures correctives. 

C’est pourquoi il est utile d’employer des outils adaptés pour mener à bien la gestion globale d’un projet. Quels sont alors les avantages à utiliser un logiciel de planning de chantier ? Nous vous expliquons tout.

Qu’est-ce qu’un logiciel de planning de chantier ?

Logiciel planning de chantier : définition

C’est un programme destiné à planifier l’ensemble de votre chantier de construction, du premier coup de pelle à sa livraison. Il détermine l’organisation de chaque étape de l’ouvrage, pendant le gros œuvre et le second œuvre.

Il est utile au début du projet pour définir avec précision le délai estimé pour achever le chantier. Cette information doit, en effet, être communiquée au maître d’ouvrage au moment de la signature du devis. Par la suite, cette chronologie sert de fil conducteur pour analyser le déroulement du chantier, et servir de preuve pour garantir le respect des délais.

Ce prévisionnel est également intéressant pour définir avec précision les objectifs du chantier. Cette réflexion contribue à clarifier toutes les tâches prioritaires, et à répartir ensuite l’ensemble des étapes du projet. L’établissement d’un fil conducteur clair, dès le démarrage de l’ouvrage, vous assure une meilleure productivité, et par conséquent un gain de temps.

De plus, lorsqu’un chantier fait appel à plusieurs sous-traitants ou intervenants, issus d’entreprises différentes, ce planning se révèle être un outil qui améliore grandement la communication et la collaboration entre chaque acteur. Tous savent exactement à quel moment ils doivent intervenir.

Le planning de chantier est donc l’outil indispensable pour démarrer un projet de construction sur de bonnes bases. Il offre, en effet, une vision claire de l’enchaînement de ses étapes, pour assurer une progression fluide et donc rentable.

Pourquoi utiliser un logiciel planning de chantier plutôt qu’Excel ?

Bien qu’employé couramment, le logiciel Excel se retrouve rapidement limité pour actualiser le planning et coordonner l’avancement du travail avec ses différents intervenants.

En effet, le calendrier doit être régulièrement mis à jour selon la progression du chantier (tâches terminées, retard éventuel, etc.).

C’est aux équipes de gestion de projet de l’actualiser couramment. Il effectue pour cela un point hebdomadaire avec l’ensemble des équipes. Pour faciliter son travail, il peut utiliser un logiciel de suivi de chantier, tel que Novade qui s’interface avec son logiciel de planning de chantier. Cela lui permettra de collecter plus rapidement les données de production dont il a besoin. En effet, chaque intervenant peut entrer, via son espace personnel, toutes les données qui le concernent. Il suffit ensuite à l’équipe de gestion de projet de récupérer les données collectées pour actualiser les informations dans le logiciel de planning. Ce dernier permet donc de gagner en efficacité sur le terrain.

L’échange de données est, par ailleurs, sécurisée. Ce programme paramètre, en effet, leur accès en fonction des habilitations de chaque intervenant. Il sauvegarde aussi régulièrement ses fichiers, pour ne pas prendre le risque de tout perdre.

Le logiciel de gestion de chantier permet, par ailleurs, au planificateur de suivre en temps réel le matériel et les ressources humaines afin de s’adapter rapidement. Cette vue d’ensemble est essentielle pour maîtriser le coût de la main d’œuvre, et garder le contrôle sur l’approvisionnement du chantier. Le planificateur peut ensuite modifier le programme grâce au logiciel de planification.

La qualité de la communication est essentielle pour maintenir une image professionnelle auprès de ses collaborateurs et de ses clients.

Un logiciel de planning offre donc beaucoup plus de possibilités qu’un tableur Excel, particulièrement lorsqu’il est relié à un logiciel de suivi de chantier complet, comme Novade. Ce dernier rassemble, par ailleurs, de nombreuses fonctionnalités complémentaires, destinées à faciliter la gestion générale d’un projet de construction, telles que sa plateforme collaborative, ses tableaux de bord ou bien encore la possibilité d’établir des rapports de chantier. Ces rapports sont pré-remplis avec les activités Primavera prévues pour la journée, ce qui permet de créer des rapports instantanés.

L’intérêt de coordonner un logiciel de planning de chantier avec un logiciel de suivi de chantier

Il est utile de synchroniser un logiciel de planning de chantier, comme Primavera, avec un logiciel de suivi de chantier, tel que Novade. Ce dernier indique, pour chaque tâche donnée, un délai pour l’exécuter, et le logiciel de planning le programme ensuite. Novade fait également remonter les données du terrain (avancement des tâches, gestion des stock, etc.) et Primavera actualise directement le calendrier du chantier en fonction de ces données.

Ces deux logiciels se coordonnent donc pour optimiser le travail sur le terrain. Leur synchronisation est bénéfique à plus d’un titre :

• diminution des retards ;
• amélioration de la communication et la coordination entre toutes les entreprises du bâtiment d’un même projet ;
• visibilité optimale de l’avancement du chantier et des risques détectés, grâce à des rapports précis et réguliers.

Vous pouvez facilement paramétrer la synchronisation entre les deux logiciels, afin d’obtenir des données journalières, hebdomadaires ou bien mensuelles du chantier.

Logiciel planning de chantier : gratuit ou payant ?

Les logiciels gratuits possèdent des fonctionnalités efficaces pour les petits projets. Néanmoins, ils montrent rapidement leurs limites lorsque ces derniers sont plus importants.

Un logiciel payant, quant à lui, propose une offre complète et personnalisable. Il est idéal pour mettre en place un planning clair, et gérer l’ensemble d’un projet.

L’élaboration d’un planning de chantier est un exercice complexe, tant les tâches et les aléas à prendre en compte sont nombreux. C’est pourquoi le recours à un logiciel de planning, synchronisé avec un logiciel de suivi de chantier comme Novade, est la solution idéale pour gagner du temps, de la rentabilité, tout en garantissant la traçabilité de toutes les données.

Les équipes ont les bonnes informations au bon moment pour optimiser le planning et ainsi limiter les retards.