Comment sélectionner un logiciel de suivi de chantier ?

Un suivi précis en temps réel d’un chantier est essentiel à plus d’un titre : il permet notamment d’assurer le respect des délais impartis pour chaque mission, de maîtriser les coûts, de garantir la qualité d’exécution du projet et d’effectuer le suivi de la main d’oeuvre (absences, déplacements, heures supplémentaires, primes, etc.).

Pour faciliter cette gestion souvent très compliquée, il est fortement recommandé d’utiliser un logiciel de suivi de chantier. Quel est son rôle et comment le sélectionner ? Voici nos précisions.

Qu’est-ce qu’un logiciel de suivi de chantier ?

Un logiciel de suivi de chantier simplifie le pilotage de tout projet de construction en digitalisant l’ensemble des données de celui-ci. Ce programme collecte, rassemble et analyse ces informations, qu’elles proviennent du terrain ou des logiciels synchronisés préalablement avec ce logiciel.

Grâce à cet outil, il est donc possible de suivre l’évolution d’un projet et de repérer, le cas échéant, tout écart afin de mettre en place des mesures correctives. C’est également un programme collaboratif qui facilite la communication entre l’ensemble des intervenants d’un même chantier.

Pourquoi utiliser un logiciel de suivi de chantier ?

Le logiciel de suivi de chantier est un outil essentiel pour garantir une supervision de qualité de tout projet de construction.

Grâce à ses nombreuses fonctionnalités, il est possible :

• de lister l’ensemble des tâches à effectuer, de les regrouper par projet ou par catégorie, puis d’attribuer à chacune d’entre elles un délai d’exécution précis, qui s’actualise (le cas échéant) automatiquement avec le planning ;
• d’observer en temps réel la progression des travaux et leur statut, grâce aux tableaux de bord ;
• de rassembler de façon sécurisée l’ensemble des informations et des documents relatifs à un projet et à son client ;
• de communiquer rapidement et facilement auprès des fournisseurs, des associés et des salariés ;
• de rédiger directement sur le programme des documents obligatoires tels que les comptes-rendus et les rapports de chantier ;
• d’ajouter des notes, des photographies, des observations et des commentaires sur les documents dématérialisés.

Un logiciel de suivi de chantier est donc l’instrument de pilotage indispensable pour optimiser les échéances et les dépenses budgétaires de tout projet de construction.

Comment choisir son logiciel de suivi de chantier ? 5 critères

1. Les fonctionnalités

La sélection d’un logiciel de suivi de chantier passe tout d’abord par les fonctionnalités qu’il propose. En effet, selon la taille et la nature de votre structure (que vous soyez un artisan, une entreprise générale ou bien encore un promoteur immobilier), vous n’aurez pas les mêmes attentes ni les mêmes besoins qu’une autre entreprise. Les options proposées par un programme doivent résoudre les problématiques spécifiques à votre activité.

Commencez par déterminer vos besoins pour identifier les fonctionnalités qui vous seront utiles.

Selon les logiciels proposés, il est notamment possible :

• de surveiller l’avancement d’un projet grâce aux plannings, aux tableaux de bord et/ou aux rapports d’activités centralisés dans l’outil ;
• d’effectuer le suivi du budget et des stocks ;
• de partager un accès avec les différents intervenants, pour visionner notamment les plans des chantiers depuis le terrain ;
• de digitaliser les OPR et la gestion des réserves ;
• d’assurer le suivi qualité du chantier ;
• d’organiser la gestion des fournisseurs, des sous-traitants et de la main-d’œuvre.

2. La facilité d’utilisation

Parce qu’il rassemble de très nombreuses données, il est fondamental que le logiciel propose une interface à la fois intuitive, ergonomique et personnalisable en fonction de vos différents projets.

3. Le coût

Si le prix d’un logiciel est un paramètre qui entre souvent en compte dans la décision d’achat, il est néanmoins essentiel d’étudier ses fonctionnalités pour déterminer les bénéfices de cet investissement.

Un tel programme contribue effectivement à gagner un temps considérable dans l’ensemble du processus de gestion d’un chantier. Ses avantages se ressentent notamment au niveau du temps de saisie, radicalement raccourci, et de la transmission d’informations, rapide et efficace, auprès des collaborateurs.

4. La compatibilité avec les autres outils

Un logiciel de suivi de chantier doit pouvoir se synchroniser avec d’autres outils, tels que les programmes de facturation ou bien encore les logiciels de planning. Cette coordination assure un échange optimal et sécurisé des données de chaque programme, afin d’éviter les doubles saisies qui pourraient entraîner des erreurs.

5. Le service client

La qualité du service client demeure un paramètre essentiel dans la décision d’achat. Que ce soit pour l’accompagnement dans la prise en main du logiciel ou bien l’assistance en cas de question ou de problème, ce service est un soutien primordial pour le client.

Pour déterminer sa qualité, il est recommandé de lire attentivement les aides proposées avec l’achat du logiciel, mais également les avis des clients.

Le logiciel de suivi de chantier Novade

Novade est un outil de gestion de chantier complet, entièrement personnalisable et facile à mettre en place grâce à l’accompagnement proposé par notre service client.

Grâce aux 6 modules disponibles, il est notamment possible :

• d’assurer la maîtrise des coûts et de l’avancement de tout projet, grâce à ses tableaux de bord ;
• de collaborer facilement avec l’ensemble des intervenants d’un même projet. Ils peuvent ajouter ou modifier des données (commentaires, photographies, etc), et ces changements seront notifiés auprès des partenaires concernés ;
• de digitaliser de façon sécurisée l’ensemble des documents relatifs à un chantier, et de les remplir directement sur l’interface du programme (levée de réserve, DOE, etc.) ;
• de mettre en place un circuit de validation (workflow) performant qui permet d’apposer directement des signatures électroniques ;
• de synchroniser d’autres logiciels à son interface, pour collecter, analyser et exploiter de façon sécurisée l’ensemble des données relatives à un même projet.

Un logiciel de suivi de chantier est un outil devenu primordial pour assurer un suivi optimal de tout projet de construction. Il permet de surveiller et de maîtriser les coûts, les délais et la bonne mise en oeuvre d’un chantier, afin de gagner du temps et de l’efficacité.

Le logiciel de suivi Novade répond aux problématiques des acteurs du BTP en proposant une interface et des services personnalisés, performants et faciles à prendre en main.