Tableau de bord chantier : nos conseils !

La création d’un tableau de bord est une étape obligatoire pour faire le suivi d’un chantier. Néanmoins, cette tâche peut s’avérer à la fois fastidieuse et très chronophage, et elle nécessite une gestion rigoureuse. C’est pourquoi le choix de l’outil adapté s’avère être un enjeu capital pour bien suivre le projet. Voici donc nos conseils pour améliorer vos tableaux de bord de chantier.

Les impératifs d’un bon tableau de bord de chantier

Le tableau de bord de suivi de chantier comprend de nombreux indicateurs de performance précieux pour le suivi de chantier. Ceux-ci permettent d’obtenir une vue d’ensemble d’un ou plusieurs projets définis, que ce soit une phase de construction spécifique ou un processus particulier, afin d’atteindre un niveau de performance ou un objectif défini.

Un tableau de bord doit sélectionner avec soin chaque indicateur qui le compose. Il s’agit alors :

• de mettre en place des vues générales et spécifiques du chantier, et d’établir des niveaux de profondeur adaptés ;
• d’établir le “DICP” (Disponibilité, Intégrité, Confidentialité, Preuve), c’est-à-dire le niveau de sécurité de chaque donnée si un plan de continuité d’activité est élaboré ;
• de s’assurer de la fiabilité, de l’exhaustivité, de l’intégrité et de l’exactitude de chaque information entrée dans le logiciel. Cette vérification passe par l’archivage de la donnée en question et l’établissement de sa traçabilité. Il faut également préciser, pour chacune d’entre elles, son niveau de confidentialité et de protection, et également les habilitations ou les authentifications nécessaires pour y avoir accès.
• de préciser tous les détails concernant le budget, tels que la gestion des heures de travail.

Tableau de bord de chantier sur Excel

Les avantages

Le tableau Excel est un outil largement plébiscité par les TPE, PME et même les grandes entreprises du BTP. D’ailleurs, près de 50 % d’entre elles l’emploient pour établir le suivi financier et administratif de leurs chantiers.

Ce logiciel est, en effet, bien souvent déjà intégré dans leur suite bureautique. Elles n’ont donc pas besoin d’acheter un nouvel outil spécifique au suivi de chantier. De plus, cet outil étant très commun, elles savent bien l’utiliser.

Les limites d’Excel

Bien que le logiciel Excel soit très répandu et largement employé, il s’avère rapidement limité dans sa personnalisation, ses fonctionnalités et son exploitation.

En effet, cet outil demeure :

• très chronophage. Beaucoup d’entreprises continuent d’entrer manuellement chaque donnée, et n’exploitent pas entièrement ses formules ;
• sujet à de forts risques d’erreurs (des oublis, des erreurs de saisie, des doubles-saisies, etc). Ces maladresses peuvent avoir une incidence sur le budget du chantier, mais également sur l’image même de l’entreprise ;
• peu lisible. Il n’est pas simple de suivre l’évolution d’un chantier en temps réel ;
• mal adapté à un travail collaboratif. Il n’est pas possible de travailler avec d’autres intervenants en même temps sur un même fichier ;
• improgrammable pour mettre en place un workflow, destiné à valider les informations cruciales pour l’avancement du chantier.
• Pas de mobilité possible sur Excel.

Le logiciel de suivi de chantier, l’outil qui simplifie vos tableaux de bord de chantier

Contrairement au tableur Excel, un logiciel de suivi de chantier est beaucoup plus intuitif et personnalisable. Grâce à un tel outil, il vous est possible :

• d’observer en temps réel le suivi d’un chantier ;
• de piloter facilement chaque étape de votre projet ;
• vous aider dans vos prises de décision ;
• Anticiper les risques grâce à un accès en temps réel aux données importantes (limiter les temps d’arrêts et les goulots d’étranglement) ;
• de garder un œil sur l’évolution de son budget ;
• de synthétiser rapidement toutes les informations nécessaires pour dresser un bilan des opération;
• d’établir facilement le DOE (Dossier des Ouvrages Exécutés) grâce à la vision d’ensemble du projet.

Spécialement conçu pour répondre aux besoins particuliers du domaine du BTP, un logiciel de suivi de chantier facilite la gestion de ce projet et le quotidien des équipes sur site. Il intègre, en effet, des règles et des processus adaptés à son déroulement, de son élaboration à son achèvement. Vous gardez ainsi une vision claire de l’ensemble de sa progression, et vous gagnez en temps et en performance.

Contrairement à un tableau de bord de suivi de chantier Excel, un logiciel adapté est idéal pour collaborer avec tous les intervenants d’un projet. Il comprend un mode SaaS, qui permet à chaque participant de se connecter avec son compte personnel, pour accéder et compléter les fiches auxquels il a accès. Tous les documents et toutes les données sont centralisés au sein d’un même programme. C’est donc un outil idéal pour favoriser le travail d’équipe, que ses membres interviennent sur le chantier ou à distance.

Enfin, un programme de suivi de chantier possède de nombreuses autres fonctionnalités, telles que :

• son accessibilité depuis n’importe quelle interface (PC, tablette, smartphone) ;
• sa personnalisation intuitive, pour programmer le logiciel selon chaque projet. Il existe d’ailleurs des modèles pré-conçus, pour vous aider à bâtir facilement vos tableaux de bord ;
• la possibilité d’éditer vos rapports de chantier en un seul clic ;
• la faculté de rassembler les données issues de plusieurs projets, afin d’obtenir une vision multi-chantiers, en comparant un ou plusieurs indicateurs de performance. Ainsi les équipes terrains ainsi que leurs managers pourront partager les réussites du ou des projets.

En investissant dans un logiciel de suivi de chantier, vous gagnez du temps dans votre gestion de projet, et donc de la rentabilité. De plus, il est spécialement construit pour répondre à la réglementation spécifique du domaine du BTP.

L’établissement d’un tableau de bord de chantier est une tâche essentielle, mais délicate et rigoureuse. Si le tableur Excel est un outil répandu, il montre très vite ses limites, notamment en termes de personnalisation et de risque d’erreur. C’est pourquoi le recours à une solution de suivi de chantier, telle que Novade, peut vous aider à élaborer et suivre bien plus facilement vos tableaux de bord. Cela vous permettra in fine de comparer vos données actuelles avec vos anciens chantiers, afin d’en retirer les bonnes pratiques. Un bon logiciel de suivi de chantier vous permettra de collecter, analyser, anticiper et agir rapidement.