Quel logiciel de bâtiment choisir ?

Il existe actuellement de nombreux logiciels destinés au domaine de la construction. Face à cette multitude, il est impératif de sélectionner ceux qui répondent efficacement aux besoins, aux pratiques et aux contraintes réglementaires de vos projets de construction. Un logiciel de suivi de chantier se révèle alors être l’outil idéal pour centraliser sur son interface l’ensemble des données récoltées sur un chantier et pour suivre efficacement chaque étape de son avancement. 

Quels sont les logiciels nécessaires au bon suivi d’un projet de construction ? De quelle manière un logiciel de suivi de chantier facilite-t-il la gestion de ces outils et du chantier de façon plus globale ? Voici nos conseils pour bien choisir ses logiciels de bâtiment.

Les différents types de logiciels de bâtiment

La gestion d’un chantier se révèle être une tâche délicate, au vu du nombre de paramètres à encadrer. Cette mission capitale se complexifie d’autant plus avec l’augmentation de la taille d’un projet. 

Des logiciels, spécifiques au domaine du bâtiment, sont employés lors de toutes les étapes d’un projet de construction :

• lors de sa planification puis du suivi de ses activités sur le terrain, avec des programmes tels que :
  • des logiciels de conception ou de planification ;
  • des logiciels de suivi de chantier avec tableaux de bord ;
  • un BIM (Building Information Modeling) qui modélise en 3D diverses informations relatives à la construction ;
  • un ERP (Enterprise Ressource Planning) qui intègre des codes-barre de balises NFC pour gérer le stock de matériel ;
• pour faciliter la gestion du personnel (employés, sous-traitants, intérimaires), avec le  calendrier de travail, le suivi des présences et des absences, ou bien encore la création des devis et des factures de paie ;
• pour assurer le suivi qualité du chantier (grâce aux inspections et à la centralisation des éventuels défauts constatés) et certifier la traçabilité des produits ;
• pour assurer la maintenance, notamment celle des engins et de l’équipement ;
• pour appliquer et faire respecter les normes HSE (hygiène, sécurité, environnement) ;
• pour rédiger, suivre et diffuser les rapports de chantier, grâce notamment à des systèmes de GED (gestion électronique de documents).

Face à la multiplicité et la complexité induites par tous ces paramètres, il apparaît judicieux de faire appel à des logiciels qui puissent s’interfacer correctement. Il est donc primordial de vérifier si votre logiciel de suivi de chantier dispose d’API avec le reste de votre suite de logiciels.

Pourquoi choisir un logiciel de suivi de chantier ?

Un logiciel de suivi de chantier est destiné à collecter, centraliser, analyser et diffuser les données du terrain, ainsi que celles des logiciels synchronisés avec lui. 

Ses avantages sont de plusieurs ordres :

• son accessibilité sur tout support permet de réagir immédiatement sur le terrain ;
• son suivi d’indicateurs de performance analyse en temps réel la productivité, et permet ainsi d’optimiser l’organisation générale du chantier et d’améliorer sa rentabilité ;
• sa centralisation des données facilite la collaboration avec tous les intervenants d’un chantier, grâce à une transmission fluide des données et une simplification de l’administration du projet ;
• sa faculté à récolter et à agréger en toute sécurité les données qui lui sont transmises facilite l’analyse et l’archivage de l’ensemble des informations relatives à un projet. Leur traçabilité est également essentielle pour obtenir la satisfaction du client ;
• sa visibilité générale du chantier permet de maîtriser le budget et les délais de livraison.

Un logiciel de suivi de chantier se révèle donc être l’outil essentiel pour assurer une gestion qualitative et sécurisée de l’ensemble d’un projet de construction.

Comment bien choisir son logiciel de suivi de chantier ?

Un bon logiciel de suivi de chantier doit comprendre certaines fonctionnalités essentielles :

• posséder un tableau de bord, pour piloter un projet en temps réel à partir d’indicateurs de performance, optimiser sa productivité, et remarquer rapidement tout écart de planning ou de budget initial ;
• intégrer des notifications automatiques, pour faciliter le workflow de validation et  fluidifier la communication entre tous les collaborateurs ;
• permettre de générer et de diffuser facilement les informations pendant les OPR (opérations préalables à la réception) et du DOE (dossier des ouvrages exécutés) au moment de la réception de l’ouvrage de construction ;
• offrir la possibilité d’effectuer le pointage des collaborateurs sur le terrain pour faciliter la gestion du personnel ;
• assurer le contrôle qualité et sécurité du chantier, du matériel et des employés, en intégrant par exemple :
  • des process déjà existants (tels que le PAQ, le plan d’assurance qualité, ou le PPSPS, plan particulier de sécurité et de protection de la santé) ;
  • la possibilité de placer des pastilles sur un plan pour identifier des défauts ou des réserves ;
  • des systèmes d’alerte pour informer toute personne concernée par une situation relevée ;

• incorporer des systèmes de génération de badge et de QR code, destinés à rendre plus simple la traçabilité d’informations, telles que les habilitations ou les CACES (certificat d’aptitude à la conduite d’engins en sécurité) ;
• permet un réel retour d’expérience pour analyser les ratio de productivité ;
• réaliser et diffuser facilement les rapports de chantier ;
• certifier la transparence des données récoltées, pour assurer la confiance et la satisfaction du client.

Le logiciel Novade est justement pourvu de toutes ces options. Cet outil vous accompagne pour digitaliser vos rapports journaliers (pointage, matériel, fournitures, activités). Grâce à lui, vous suivez et analysez l’avancement de vos projets de construction en temps réel, pour augmenter leur productivité, grâce à son accès sur tout support numérique (PC, tablette, smartphone).

Ce programme est un outil idéal pour :

• obtenir une vision de l’avancement et de la productivité de votre chantier grâce aux tableaux de bord;

• Digitaliser ses formulaires et réaliser les rapports de chantier, les signer et les archiver automatiquement sur le logiciel ;
• communiquer aux sous-traitants leurs tâches du jour, grâce à un système de notification facile d’utilisation. Ils peuvent même accéder à l’historique des demandes ;
• augmenter la qualité des contrôles sur le terrain, et en informer le client avec clarté ;
• suivre les levées de réserve.

Le logiciel de suivi de chantier Novade est un atout pour faciliter le travail de tous les collaborateurs, et particulièrement celui du conducteur de travaux. Il centralise l’ensemble de vos données de chantier (production, qualité, HSE, …) dans un outil unique, simple à mettre en place et complètement personnalisable.

Les moyennes et grandes entreprises de construction doivent recourir à plusieurs logiciels de bâtiment pour mener à bien la gestion de leurs projets. Le logiciel de suivi de chantier Novade est un atout, car il facilite le suivi d’un projet de construction d’un projet de construction. En se synchronisant aux autres logiciels, il vous aide à obtenir une vision claire, en temps réel, de l’ensemble de vos chantiers.